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远程办公,这些小程序帮你事半功倍
时间:2020-03-19 16:29:53

从2月10日起,全国各地陆续迎来了节后第一个工作日。一些企业出于保护员工身体健康等综合考虑,决定再次延迟复工,继续启用远程办公模式。

那么,对于那些没有将电脑带回家中的人来说,该如何办公呢?其实,我们使用手机也能够实现远程办公,除了在手机上安装钉钉、企业微信、华为云WeLink等企业级协同办公软件外,还可以借助小程序来提高工作效率。

近年来,随着移动互联网的发展,小程序也逐渐成熟,并为移动办公增加了更多选择。今天就给大家推荐几款提升工作效率的小程序,马上来了解一下吧。

1、群空间助手

在日常工作中,经常会在群里发一些图片、视频或者文件压缩包。如果一次发送太多,不仅会造成刷屏,而且容易将群里一些比较重要的消息覆盖过去,导致其他人没有办法及时看到消息,从而影响到工作进程。更为重要的一点是,这些文件如果没有及时下载的话,会过期失效,并且还占用手机内存。

  远程办公,这些小程序值得关注

群空间助手是一款专为微信群提供存储共享能力的工具,可以实现群成员共享相册、文件存储,而且内容永久保存,支持随时查看使用。此外,通过群空间助手还可以进行通知、打卡、投票等操作,管理微信群非常方便。

2、百度网盘

在微信上与同事进行工作交流时,我们有时会将对方发来的图片、视频或者文档保存到微信收藏中。这样做的确是很方便,不过问题就在于,微信收藏的内存容量只是2GB,如果容量满了,只能删除一些收藏的文件。

百度网盘小程序作为一款云服务产品,可以直接读取手机本地文件,将图片、视频以及微信文件等上传到网盘中,同时也可以将网盘中的文件分享给其他人。

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3、腾讯文档

多个部门及人员共同服务于一个项目时,经常出现一个文件反复传输的情况,在沟通的过程中经历数次修改,文件名称也要更换好几个版本,非常容易出现混乱和错误。

腾讯文档作为一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式免费文档工具,具有多端同步、云端实时保存、支持多人协作编辑等特点,避免了很多不必要的麻烦。

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4、听听文档

通过手机讨论文档内容时,会遇到一个问题,那就是在对话框中直接打开文档就没办法看消息,然后又不得不反复的来回切换文档和聊天界面,十分浪费时间。

听听文档是一款由微软中国Office 365团队研发的小程序,支持为Word、PPT、PDF、Excel、图片、微信公众号文章等添加语音,语音可选择录音或者也可以用AI读稿,聆听者可以一边查看文件,一边听语音,有效解决了沟通不顺畅的问题。

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5、WPS日历

相信很多人在工作时,会在电脑前贴着一些便利贴来提醒自己要做什么事。但是事情一多,工作就会变得杂乱无序。其实,只需要花上几分钟的时间,将当天需要做的事情列出一份条理清晰的工作清单,并设定每项任务的完成时间,按照轻重缓急一件件完成就可以解决这个问题了。这样既可以有效利用时间,又能让自己在工作中变得更加主动。

WPS日历作为一款日程管理工具,除了支持日历查询功能之外,还有工作日程记录、待办事项管理、共享日历等功能,旨在通过日历管理法,帮助用户更合理地规划时间。

我们可以通过WPS日历对工作任务进行计划、提醒和进度跟踪,确保工作事项不遗漏。需要指出的是,刚开始列清单时会花些时间,有些人认为这是在浪费时间,但只要坚持一段时间,就会看到明显的成果。

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6、传图识字

我们下载的文件资料有时候是图片格式的,想要提取图片上的文字信息,一个一个的敲打非常浪费时间。

这里推荐看传图识字小程序,这是一款文字图片辅助工具,可以识别4种图片文字类型,包括印刷字体、手写/特殊字体、表格识别以及数字提取。另外,识别出来的内容可以直接导出为电子文档,非常方便。

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7、剪切板助手

手机中的剪贴板功能非常简单,如果进行多个内容复制的话,就需要进行大量、重复性的操作了。那么,如何让手机拥有一个方便实用的剪贴板呢?

这里推荐一个叫做“剪切板助手”的小程序,我们可以将复制过的内容保存到剪切板助手中,如果需要复制文字进行粘贴,直接长按并选取文字复制,然后在需要粘贴处长按,会弹出粘贴字样,点击即可。

  远程办公,这些小程序值得关注

以上就是这次文章的全部内容,其实还有很多非常实用的办公小程序,在这里就不一一列举了。尽管目前小程序还代替不了APP,但是随着商家开发的小程序越来越多,功能越来越完善,相信未来小程序可以成为企业办公的标配。

善用工具不仅能提升自己的专业性,更能提高效率,希望推荐的这些小程序能够给你带来不一样的工作体验。

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