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MAXHUB智能会议平板成为企业开会提效C位选择
时间:2021-12-01 22:22:06

智能会议平板是2017年前后兴起的企业级办公互动大屏终端,能够集成提供高质量显示、触摸书写、无线传屏、远程互动、多屏互动等功能。随着技术的发展,智能会议平板与其他企业级智能硬件互联互通,可为企业提供智能会议解决方案,构建会前组织简单、会中协作便捷、会后执行有效的高效会议场景。2020年1月1日,我国首个《智慧会议系统》团体标准正式实施。该标准首次对智慧会议系统做出了定义,其中智能会议平板成为智慧会议系统终端层的关键设备。

本文引用地址:http://www.eepw.com.cn/article/202111/429713.htm

当下,国内的数字化办公已经进入成熟期,与云计算、协同软件、人工智能等技术结合,已经不再是简单的内容的输入与输出,更将企业团队工作流实现数字化,而其中会议协同作为团队日常工作中的高频场景更是运营效率的关键节点。在此背景下,智能会议平板毫无疑问是站上了企业数字化“提效”C位。

据奥维云网发布的《AVC DDS-中国大陆会议平板市场研究报告-2020H1》数据显示,2020年上半年,我国会议平板销售量约15.3万台,同比增长42%,销售额约25.7亿元,同比增长9%。在国内会议平板市场销额占比中,国产会议平板品牌MAXHUB以32.2%的市占率遥遥领先。近日,MAXHUB推出“高效+”计划,为参与企业提供最多三台智能会议平板免费试用的机会,为不同类型企业机构提供高效协同绿色通道。

高效+:不仅仅为每场会议节约5分钟

智能会议平板已经成为越来越多企业协同办公多场景的“提效”加速器。全球电动车第一品牌雅迪集团的一名负责人,在接受采访时就反应了一个有趣的现象:2020年年末,雅迪集团对会议室服务满意度进行了一年一度的员工调研,结果部署了MAXHUB智能会议平板的会议室服务满意度达到了95%;而就在前一年,使用电视显示屏、投影仪等传统会议设备的会议室投诉率却高居不下。该负责人透露,通过MAXHUB品牌的智能会议平板,员工开拓了很多此前电视、投影仪、传统白板等都无法能实现的会议协同场景,如远程会议视频、电子白板、在线批注等,“这是一个划时代的产品。”该负责人评价道。

2010年成为了中国杯装茶饮领军者的香飘飘,同样是MAXHUB会议平板“提效”的拥趸者,2019年在信息化建设中,香飘飘将其作为关键设置引入部署。作为企业数字化的重要支撑部门,香飘飘IT技术部门日常有大量的会议讨论需求,部门主管严总就切身感受到了会议平板带来的便捷:“MAXHUB非常适合IT方案会议沟通场景。比如,MAXHUB会议平板能够提供流程模版功能,这在我们的IT方案会议沟通中能够让我们快速绘制流程图;另外,以前使用投影仪时需要各种转接头来适配不同的电脑设备,现在MAXHUB会议平板的一键投屏功能也让投屏不再浪费时间。”

严总所提及的一键投屏是MAXHUB从初代产品就具备的功能,也是获得最多员工赞誉的功能之一。通过MAXHUB会议平板的“一键投屏”功能,使用者可以通过无线传屏器以及传屏码实现无线投屏,清晰度高,能够支持电脑、手机、平板多种设备,再无“接口标准”的烦恼。除了一键投屏,包括扫码带走会议记录、多屏互动等都是MAXHUB使用者反馈“节省会议时间”的神器。

“我们期待的是给企业的每场会议节约五分钟时间,能够给企业带来真正的价值。”MAXHUB工作人员表示。

不过,节省时间只是MAXHUB会议平板为企业提供高效会议协同的一面。2017年诞生的MAXHUB在面世之初就以“高效”为产品核心价值,在经历近五年的发展后,MAXHUB的目标是让有MAXHUB会议平板以及部署智慧会议解决方案的会议室获得“高效+”。“高效+”即,“成果+”,“时间-”。为每场会议节约5分钟是路径,而更短会议时间内获取更多成果则是结果。

在“高效+”方面,值得买的策划部门“打了样”。2019年起值得买科技公司就给会议室就配备了MAXHUB会议平板,其创意策划员工在采访中表示,MAXHUB带来的一个“成果+”就是可以让“创意无限展示”,“物理的白板始终是有界面的限制,而MAXHUB的数字化平板可以无限扩展,让创意可以更好的保留,不会因为外界因素打断思路与讨论。”

这一感受获得了之外创意创意中心总经理郜女士的赞同,作为内容型服务公司,创意讨论每天都在之外创意发生,可以无限书写让意人员能够肆意挥洒自己的想法,让“成果+”;而扫码就可以获得白板书写内容的动作又让“时间-”,切实实现“高效+”。

MAXHUB不止是在硬件终端让企业获得“高效+”体验,今年4月,MAXHUB 协作平台正式发布,通过MAXHUB 协作平台,团队可以围绕事务的解决为核心,为事务项目共创提供平台,通过全场景协同终端实现多端、多人、异地的同步协作,能够将日常零散的共创的过程以事务主题的形式产生逻辑关联,将整个共创过程数字化。MAXHUB协同覆盖协同办公全场景,实现会议平板与手机、PC端的连接,PC与手机连接,以及手机与手机之间的连接,实现智能设备的全端连接,有效汇集团队智慧,唤醒协同办公众智时代,成就更高商业价值。

会议平板锁定提效C位 市场空间巨大

当下在数字化办公信息化设备部署中,企业管理者对智能会议平板认知以及应用开始觉醒,越来越多企业加入了以智能会议平板为终端的会议智能协同升级中。例如,香飘飘公司就是在数字化转型过程中遭遇到了“人”、“沟通”和“信息共享”等痛点后,开始部署的MAXHUB会议平板,通过其提供的智能会议解决方案来解决会议协同、沟通的问题。在能源领域,内蒙某能源规模企业在2019年时就对智能会议平板部署提出了具体需求,并在全集团上下多个公司对多款会议平板进行试用、评审,最终确定使用MAXHUB旗下产品,目前该企业总部、下属公司以及矿区办公室都部署了会议平板。数据显示,MAXHUB已累计为全球超20万家企业提供服务,包括腾讯、平安科技、阿里等过半的国内500强企业均在使用MAXHUB智能会议设备提升会议和协同效率*。

此外,后疫情时代的办公新常态也让智能会议平板以及解决方案获得青睐。后疫情时代让远程视频会议、异地协同开始成为办公场景关键词。但传统的视频会议系统已经难以支撑团队会议中所需的内容展示、交互、批注以及会议组织管理等数字化流程需求。一切驱动国内会议平板市场作出革新优化。智能会议平板的远程会议功能集成度越来越高,以MAXHUB为代表的会议平板品牌,围绕会议平板、桌面会议平板等终端,实现与手机端、电脑端的互联互通,搭建本地、异地等多场景的智能会议系统,不仅可以实现内容投屏、远程视频等视觉化体验,还可以在屏幕上完成批注、书写等常见会议讨论动作。智能化、集成度高以及生态性都让智能会议平板能够成为C位的关键词。

“我们相信会议室设备一体化、智能化将是智能会议平板的一个大趋势,譬如当年的智能手机之于生活方式的改变,会议平板也将带来会议办公方式的变革。在过去几年,MAXHUB一直在教育并引领市场,越来越多的企业体验到智能会议带来的高效价值。”MAXHUB总裁表示,虽然目前智能会议平板的市场渗透率还不高,但市场空间巨大,据调研机构统计,全球会议室数量超过1亿,随着行业涌入的品牌增多,大众对产品的认知提升,智能会议平板行业在未来的5-10年很有可能实现快速成长。

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